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代理记账凭证按用途分如何进行的

发布日期:2015-12-30 14:50 来源:http://www.dlsntcw.com 点击:

代理记账凭证按用途分如何进行的


按照用途分类

记账凭证按其用途可以分为分录凭证、汇总凭证、累计凭证和联合凭证。

1、分录凭证:它是指直接根据审核无误的原始凭证一次填制完成的记账凭证。我们平时说的收款凭证、付款凭证、转账凭证,均属于此种凭证,该凭证上载明经济业务所涉及的会计账户、记账方向和金额。

2、汇总凭证和累计凭证:它是指根据分录凭证按照不同的方法加以汇总,根据登记总分类帐的一种记账凭证。汇总记账凭证包括“汇总收款凭证”、“汇总付款凭证”及“汇总转账凭证”等。累计凭证是指将所有的记账凭证汇总而成的记账凭证,如“科目汇总表”等。

3、联合凭证:它是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又有记账凭证内容的一种凭证。例如,在自制的原始凭证上同时印上对应科目,用来代替记账凭证,这样就形成了联合凭证,它可以作为记账的依据。


记账凭证

基本要求

1、记账凭证各项内容必须完整。

2、必须以审核无误的原始凭证为依据。

3、记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

4、记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

5、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

注意:

(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

(4)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

方法

    与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为避免重复一般只编制付款凭证,不编收款凭证。转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。方法一、日常收支业务摘要的编写要规范统一根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。



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